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Gestione documentale

Olibox

Olibox è un sevizio di gestione documentale innovativo, pensato per la PMI, che unisce la tecnologia dei Big Data e la ricerca Full Text dei documenti. Grazie a questa combinazione l’accesso alle informazioni corrette diventa “real-time” ed indipendente dal formato del documento in cui essa sia contenuta.
Ovunque si trovi l’informazione presente nei documenti gestiti da OliBox, che siano e-mail, documenti scannerizzati, dati di applicazioni dipartimentali, in qualsiasi archivio o formato, potrà essere rapidamente recuperata in modo semplice e veloce.

180,00 € Prezzo Iva esc.
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OliBox si comporta come una scatola “magica”, dove inserire ogni documento. Quando si avrà bisogno di una informazione si dovrà solo concentrarci sul “cosa” si stia cercando e non sul dove “possa” essere. Ogni ricerca di un documento, che sia fatta PC, tablet o smartphone, si realizzerà in pochi istanti, in modo semplice ed efficace.

In OliBox Olivetti ha creato una perfetta e profonda sinergia tra le componenti hardware abilitanti il servizio e le componenti software che lo rendono possibile, il tutto all’interno dell’offerta dei prodotti Printing Olivetti. Inoltre, grazie a questo connubio, OliBox e le stampanti multifunzione professionali, oltre a rendere le organizzazioni più efficienti, le rende anche più attente ai problemi ambientali, riducendone il consumo di carta (e di spazio archivio fisico), con benefici sia economici che etici.

 

 

Caratteristiche funzionali

 

  • Tecnologia big data con classificazione intelligente dei risultati delle ricerche

    Grazie alla tecnologia di gestione Big Data, OliBox è in grado di analizzare un insieme di dati classificandoli in modo automatico in base al grado di rilevanza dato da una determinata chiave di ricerca.

  • Ricerca full text dei documenti archiviati

    OliBox è pronto per archiviare e indicizzare ogni tipo di contenuto (ad es. e-mail, verbali, fatture, progetti, relazioni, fascicoli, report…) e file (es. pdf, word, excel, txt, jpeg…) che sarà immediatamente accessibile nelle funzioni di ricerca.

  • Accesso real-time alle informazioni anche in mobilità

    Il servizio OliBox è immediatamente disponibile e permette di consultare tutte le informazioni archiviate da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità, permettendo la condivisione e consultazione dei documenti tra più utenti

  • Integrazione nativa con i multifunzione Olivetti

    In OliBox Olivetti ha creato una perfetta e profonda sinergia tra le componenti hardware abilitanti il servizio e le componenti software che lo rendono possibile, il tutto all’interno dell’offerta dei prodotti Printing Olivetti.

 

 

Perché scegliere Olibox

 

  • Ricerche discovery proattive in base a combinazione di campi indice

    OliBox integra una ricerca discovery che consente una facile, intuitiva e proattiva navigazione all’interno dell’archivio documentale con lo scopo di ridurre notevolmente il tempo di ricerca dei documenti.

  • Plug-in di sincronizzazione

    Grazie all’utilizzo di un plug-in installabile in locale sul proprio PC è possibile sincronizzare documenti e cartelle locali sul sistema documentale OliBox. Il plug-in in automatico si occuperà della copia di tutti i documenti su OliBox, rispettando la gerarchia di cartelle locali in cui sono contenuti.

  • Maggiore efficienza nella gestione dei processi documentali

    Nell’archivio OliBox non è necessario indicizzare tutti i documenti, come avviene per i sistemi tradizionali, facendo così risparmiare ulteriore tempo anche nella fase di “preparazione” dei dati. Questo vuol dire meno vincoli, meno rigidità e meno tempo, ossia meno costi!

  • Riduzione dei costi e attenzione all’ambiente

    OliBox, oltre a rendere l’organizzazione più efficiente, la rende anche più attenta ai problemi ambientali, riducendone il consumo di carta (e di spazio archivio fisico), con benefici sia economici che etici.

 

Il canone annuale varia in base allo spazio di archiviazione e al numero di utenti abilitati su Olibox .